Kada organizujete poslovni event, bilo da se odlučite za kupovinu ili iznajmljivanje ozvučenja, neophodno je da znate određene osnove koje će vam biti od izuzetnog značaja i koristi.
Poslovni događaji sa 300 do 500 učesnika predstavljaju specifičan izazov kada je reč o ozvučenju. Previše je ljudi da biste se oslonili na improvizaciju, a opet nije toliko veliki broj da zahteva koncertnu produkciju. Razumevanje ključnih faktora koji utiču na izbor ozvučenja može biti razlika između profesionalnog događaja i tehnološkog fijaska.
Analizirajte prostor pre svega
Prvo pravilo profesionalnog izbora ozvučenja nema veze sa opremom – počinje sa prostorom. Sala sa 500 ljudi rasporedjenih u niskom, širokom amfiteatru zahteva potpuno drugačiji pristup od visoke dvorane sa galerijama. Tvrde površine poput mermera ili stakla stvaraju odjek, dok tepisi i draperije apsorbuju zvuk.
Pre nego što kontaktirate bilo koga, zabeležite osnove: dimenzije prostora, visinu plafona, materijale zidova i poda, poziciju bine i raspored sedišta. Ovi detalji nisu tehnički detalji – oni su mapa koja će vam pomoći da dođete do pravog rešenja. Kada se obratite profesionalnoj kompaniji za iznajmljivanje ozvučenja, obezbedite im fotografije ili plan prostora kako bi mogli precizno da vam preporuče idealno rešenje.
Definišite program i tehničke potrebe
Seminar sa jednim predavačem i panel diskusija sa pet učesnika nemaju iste zahteve. Napravite spisak svega što će biti potrebno: koliko mikrona (ručnih, bežičnih, stonih), da li će biti video prezentacija sa zvukom, hoće li učesnici postavljati pitanja iz sale, da li planirate muziku za pauze ili ulazak gostiju.
Za događaje do 500 ljudi, obično je potrebno između četiri i osam mikrofonskih kanala, zavisno od složenosti programa. Nemojte zanemariti potrebu za rezervnim mikrofonima – baterije se prazne, tehnologija povremeno zakazuje, a rezerva vas spasava od neprijatnih situacija.
Snaga nije jedini parameter
Česta zabluda je da veći brojevi automatski znače bolji zvuk. Sistem od 4000W može zvučati katastrofalno u neprilagođenoj postavci, dok pažljivo kalibrisani sistem od 2000W može pokriti prostor savršeno. Važniji od snage su pokrivenost, raspored zvučnika i kvalitet komponenti. Ovo je razlog zašto izbor profesionalnog partnera za iznajmljivanje ozvučenja čini razliku – njihovo iskustvo osigurava da dobijete sistem prilagođen vašim specifičnim potrebama.
Za događaje do 500 osoba, sistem treba da ima glavni par zvučnika za prednji deo sale i dodatne ‘fill’ zvučnike za zadnje delove ako je prostor dubok. Monitoring zvučnici na bini omogućavaju predavačima da čuju sebe, što drastično poboljšava kvalitet prezentacije.
Obratite pažnju na miksetu i kontrolu
Moderna mikseta sa digitalnom kontrolom omogućava precizno podešavanje za različite delove programa. Uvodni govor zahteva drugačija podešavanja od panel diskusije ili video prezentacije. Kvalitetno iznajmljivanje ozvučenja obavezno uključuje profesionalnog tehničara koji aktivno upravlja zvukom tokom celog događaja, a to nije luksuz, već neophodnost za optimalne rezultate.
Pitajte i o mogućnostima snimanja. Mnogi organizatori kasnije žele audio zapis događaja za interne potrebe ili marketing, a to zahteva dodatni setup koji mora biti planiran unapred.
Testiranje je obavezno
Insistirajte na zvučnoj probi najmanje sat vremena pre početka događaja. Ovo nije vreme za velika podešavanja – to je finalno proveravanje. Pravi setup bi trebao biti gotov nekoliko sati ranije, ostavljajući dovoljno vremena za eventualne korekcije.
Pravo ozvučenje za poslovni događaj nije ono najglasnije ili najskuplje – to je ono koje učesnici neće ni primetiti, jer će sve funkcionisati besprekorno. Iznajmljivanje ozvučenja od iskusne kompanije osigurava upravo to: da se svi učesnici fokusiraju na sadržaj i poruku događaja, a ne na tehničke neprijatnosti i probleme.
